布、 撤展规定
布展
(一)布展时间
    12月11日至13日为参展商报到、布展时间,参展商应该在规定时间内完成布展工作 ,每天8:30至17:00(12月13日中午12:00布展结束)。在此期间布展单位如需加班 ,应于当日16:00前向各展厅服务台提出申请并缴交加班费后方可加班。
(二)布展类型
    布展分为标准展位和特装展位两种。标准展位是指使用统一规格的材料,按统一规定 模式搭建的展位。特装展位是指预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展 位。
(三)布展施工管理
    对于特装展位的参展单位,应于12月1日前登入婚博会官方网展商中心根据要求上传布展方案(含效果图、施工图、使用材料及消防措施等);审查合格取得《特装许可证》方可进馆布展。审查不合格的,参展单位要按照组委会的要求重新搭建,由此而造成的工期延误及后果由参展单位承担。      
    特装展位的参展企业,获取特装许可证后,讲根据参展单位特装布展创意水平、文化展示水平和安全组织能等综合评选并授予本届婚博会最佳展示奖。
申报特装应报送的备案材料如下:
1、特装图纸,包括:  
  • 设计方案的立体彩色效果;   
  • 设计方案的平面图、立体图(包括详细尺寸和材料说明);   
  • 设计方案的结构图及结构工程师签署的意见;   有关用电资料,包括电器接线器、电器分布图、开关规格及线径大小等所使用材料的说明等;  
  •  材料报送单位和施工单位联系人、联系方式等详细材料。
2、施工单位营业执照复印件、相关的资质证明。
注:所有设计图和文字说明须使用A4纸规格  
(四)特装申请及审查流程


                                                                                                          
(五)布展施工要求
  • 如有需要进行特别装饰,需经过组委会同意且装饰高度不得超过5米。       
  • 布展中,若作业高度超过5米的,布展单位须到展厅服务台办理高空作业手 续,而且仅允许持有高空作业证人员,在配置专业高空作业设备情况下进行作业施工。      
  • 展馆所有公共场所的不知,包括展馆外宣传牌,各展厅入口处、外墙及展厅 内公共走廊悬挂广告条幅,均由组委会统一规划和布置。各参展单位的广告宣传活动、 布展等仅限于其展位内,不得占用其他任何地方。       
  • 各展厅高度及承重如下表格所示,禁止超高超重物品进场。
  • 参展单位布展过程中,需拆除展板以外打通展位的,需向各展厅服务台申请,切不可自行拆除展板。如损坏展板、展架的,由参展单位照价赔偿。     
  • 所有特装主体框架应预先在室外做好后再进馆安装,不得在展馆内粉刷涂漆。不得在展板和洽谈桌椅上钉钉、刻划、粘贴、裱褙,不得在展板上悬挂较重的展品或广告版、设备。     
  • 不得任意改装、拆卸、损坏展馆建筑物和器材,不得损坏展厅的综合布线和相应配置的计算机设备,各展位电脑网络端口的使用必须经展馆统一,不得擅自拆除。
  • 参展单位及布展单位的电气设备、照明电器、动力装置以及用电总量等,可到各展厅现场服务台现场申请办理。任何带电设备的最 后节点须由展馆专业人士操作,严禁使用电热器 具。     
  • 特装参展单位对所有报送备案及审核通过的 方案图纸,一律不得自行更改如确实需要更改的 ,须在12月5日前向婚博会组委会重新报送,对擅自更改的大会有权不予供电,并给予处罚。     
  • 所有特装布展展位的设计与施工,其垂直投 影不得超出预留空地的范围。如果展台设计影响 了其他参
  • 展单位的展台效果,婚博会组委会办公 室有权要求该参展单位改变展台设计。
  •   特装参展单位负责所属展台的地毯内装饰,所有地毯和地面装饰的固定,不可使用泡沫胶或其它难以清理的胶纸直接粘贴在地面上。   
  • 施工单位应将施工许可证挂放在展位醒目的位置。施工应严格按图纸进行,不得超出施工许可证规定范围,并随时接受婚博会现场工作人员的监督和检查。   
  • 押金使用聚氨酯材料和设置太空舱。   
  • 布展时展位搭建必须和消防栓四周材料保持1米距离,流出紧急通道。   标准展位的楣板文字(参展单位名称),个参展单位必须及时提供给组委会,并与之核对清楚,以防制作错误。如参展商提供有误,发生错误再修改,修妖支付修改费用。楣板文字已经确认,参展单位未经批准不得擅自更改,如需更改,可在布展期间与组委会联系。   
  • 展位相邻的参展单位依据展位分配图示协调边界布展和布展高度问题。   
  • 从布展之日起,所有经管人员应佩戴相关证件,服从并配合保安人员的检查,不准将证件转借他人或带无证人员进馆;违者予以处罚,无证人员一律不得入场。   
  • 眼睛在管管公共设备设施、地面和墙体粘贴任何物件;不得使用双面胶及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件;不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色、如有违反,将按损坏设备原件赔偿。   
  • 所有用电配置必须在规定时间内向展馆预定。 温馨提示:根据消防安全最新管理规定,为了您的安全,布撤展期间,所有工作人员、参展单位及施工人员进入展览场地必须佩带安全帽,请相关单位自行准备或到现场指定点租赁。

(六)布展的消防要求
  • 参展单位的负责人是各自展位的相关安全负责人, 应履行《消防法规定的消防安全职责,对各自展位的 消防安全负责。   
  • 参展单位的布展人员应当了解展厅的疏散线路、室 内消火栓、灭火器和手动报警的位置。   
  • 布展物料搭建必须使用难燃板(阻燃板),布展时 应尽可能选用非燃材料或阻燃材料,使用的电器或照 明装置,其电热元件与可燃物保持一定的安全距离, 若直接安装在可燃构件上或贴临可燃物,应采取隔热 防火措施。   
  • 严禁携带危险物品进入展厅,展厅内禁止明火,禁 止吸烟,并在服务台有关人员现场监护以及做好灭火 准备后方可实施明火作业。   
  • 为确保展厅疏散通道、安全出口的畅通,任何展位 装饰不得遮掩疏散指示标志,严禁圈占、遮挡室内消 火栓、手动火灾报警器,严禁在防火卷帘下堆放物品。   
  • 发现火灾应立即组织扑救,拉手动报警器报警、拨 打119火灾电话报警。   发现有违法上述规定或其他违反消防法规行为,可直接向婚博会组委会展务组或 厦门市公安消防支队举报(举报电话:0592-5095119)。
(七)用电安全管理
  • 展会期间,参展单位所在所有用电设备,不论功率大小、动力电鱼照明电,均要办理用电申报手续,由展馆指派专业电工接驳,严禁参展单位私自接驳。   
  • 施工单位进场布展前应将用电负荷报现场服务台审核,施工完毕经检查后方可通电。各参展单位凡需要增加用电设备负荷,要如实申报,以便对整个展馆用电负荷进行合理调配。如发现实际用电与申报数目不符,展馆有权不予安装。参展单位重新申报时,除应对原超出部分加倍收费外,并视违规情节予以处理。   
  • 参展单位在设计展位用电时,应考虑展位供电位置,必须尽量满足取自展位内的配电箱,并提前预留电源出口和活动盖板。   
  • 参展单位在确定用电图纸和负荷后一律不得随意更改,要求改建展位而引起电器设备改装、改位的,应加收费用,如不按规定缴交费用,不予供电。   
  • 特装布展施工单位的电工应持证上岗,否则不许进馆施工。   
  • 各展区(位)电气产品的安装、使用和路线、管道的设计辅设、应符合国家有关消防安全技术规定,其电线应使用有公安消防部门检验合格(应有检验证书或标识)的阻燃导线并套金属管或阻燃套管辅设。严禁使用麻花线、铝芯线等,同时要做好安全接地。如参展单位所在地没有公安消防部门检验合格的阻燃电线,一律使用厦门市公安消防局检验认可的阻燃电线。   
  • 广告牌、简灯、射灯、石英灯、灯箱、灯柱要有石棉垫、通风孔等安全措施;日光灯镇流器应使用消防安全型的产品;各种照明灯具与展样品应保持30cm距离。如检查发现不符合安全要求,大会一律不予供电,并责令整改或拆除,拒不整改而产生的一切后果由参展单位负责。   
  • 使用电水壶、电炉、电熨斗等大功率电器设备,必须在安全负荷以内。严禁满负荷、超负荷使用电器。严禁安装碘钨灯、霓虹灯。   
  • 各参展单位应注意爱护展馆的接电点及展 区(位)用电设备,不得随意拆撬打开、乱 接乱拉、违者将给与停电出发,造成事故责 任的,展馆还要进行其他追索。   
  • 特装展区(位)自装用电设备应按用电规 程合理分区集中管理,须按漏电保护开关, 金属外壳(包含铝合金支架)要重复接地, 不允许随意接入展厅的电箱和插座上,不允 许利用天花悬挂灯具和电线。 各管配电箱具体位置请咨询各馆主场承建商。   
特装展区(位)的电线开关,应装在明显、 安全、便于操作的位置。  特装展区(位)不配置灯和插座,其自装的用电设备按加装项目收费

(八)布展期间运输车辆管理及路线安排
  • 2018年12月12日至13日布展期间,展馆周边的红线内地面停车区域停放任何车辆。运送展样品的火车进入会展中心后,按指定地点临时停放,卸货后即驶出会展中心。搬运展样品出展馆时,须凭《物品出馆单》,经门卫人员查验后放行。   
  • 进出会展中心的各种车辆行驶必修服从现场交警、保安、交通管理员的指挥,按规定路线行驶,并按指定位置停放。   
  • 布(撤)展期间所有货车须凭厦门市公安局交通警察统一制作颁发等等货车通行证(布/撤展车证),方可在市区通行并凭证进入展馆,并服从现场交警和交通管理员的指挥。   
  • 布(撤)展期间所有集装箱车不得直接入馆,集装箱货物可在馆外分装到货车后,再由货车将货物运送至管内。   
  • 以上如有变化,以厦门市公安局交通警察局发布的临时公告、现场交通管制和交通标识为准。

撤展
撤展时间
    展览结束后,参展商应按撤展的统一安排有序撤展。参展商应在规定时间内将所属特装展台自行拆撤出展馆,撤展工作于2018年12月16日下午16:00开始,务必于17日24:00前完成。
撤展管理规定
  • 展会结束(2018年12月16日16:00)前,参展单位不得收拾展品,以免影响展会的正常工作。如有擅自提前离开,婚博会保留对该展位的处理的权利。   
  • 12月16日下午16:00开始撤展。撤展人员须持有布/撤展证或 参展商证方可进馆作业。   
  • 展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道处,以便通道的地毯被移走。   
  • 大会撤展前,展品出馆的须到各展厅服务台索取《物品出馆单》,填写并经现场的展务部工作人员审批后方可出馆。   
  • 爱护馆内设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给予重罚。   
  • 撤展时,大件或笨重物品应从展馆的物品(展区)进出通道(即后门)出馆。   
  • 撤展时,参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备,对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的,按原价10倍赔偿,情节严重者,交保卫部门处理。   
  • 捷运展品的车辆必须服从交通管理人员指挥。四级不得离开车辆,严禁乱停,堵塞交通,违者照章处罚。   展位内所有自行悬挂、张贴物品,应由该参展单位自行拆除并清理干净。   
  • 展示样品原则上要全部撤出展馆,如确需留在管内暂时存放或需办理托运的,请提前到展厅服务台联系租用仓库或办理托运手续。   撤展时,各参展单位应注意作业安全并管理好各自的物品,防止丢失。   
  • 参展单位必须遵守由组委会办公室发布的“展览现场日程安排”及其他指示和撤展的一切规定,若有变化以展览现场发放的《撤展通知》为准。
撤展事物
  • 撤展流程
(1)大会撤展时间前出馆

(2)大会撤展时间开始,按展馆规定撤展。   
  • 押金退还流程
(1)撤展前,在规定时间内将租赁器材归还到原办理租赁的现场服务台,办理租赁押金退还手续。
(2)在撤展结束前,施工单位将展台的垃圾清运出展馆, 并由现场管理人员确认签字后,方可办理退还押金手续, 未清理垃圾的展台不予退还押金。   
  • 展品运回   
  • 详细情况请咨询推荐承运商
撤展期间运输车辆管理及路线安排
  • 由于撤展车位有限,因此所有撤展车辆应按规定分批 次进行撤展。   
  • 2018年12月17日,展馆周边的红线内地面停车区域 严禁停放任何车辆。其他有关管理规定及路线见上文“ 布展期间运输车辆管理及布展车辆路线安排”。